Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO"), informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest STOWARZYSZENIE NA RZECZ PRZECIWDZIAŁANIA WYKLUCZENIU ENERGETYCZNEMU (zwane dalej „Stowarzyszeniem" lub „Administratorem") z siedzibą w Działoszycach, reprezentowane przez Prezesa.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych, w tym skorzystania z przysługujących praw i wycofania zgody, można kontaktować się z Administratorem pod adresem ul. Szkolna 4/2, 28-440 Działoszyce oraz mailowo: biuro[at]snrpwe.com
3. Państwa dane będą przetwarzane przez Stowarzyszenie w różnych celach w zależności od relacji łączącej Państwa ze Stowarzyszeniem, np.:
w przypadku gdy jest Pani/Pan członkiem Stowarzyszenia, Państwa dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia deklaracji przystąpienia, a następnie członkostwa
w Stowarzyszeniu na podstawie deklaracji członkowskiej oraz zaakceptowanego statutu Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), przez okres członkostwa, a następnie do czasu ustania wzajemnych roszczeń (art. 6 ust 1 lit f RODO),
w przypadku gdy jest Pani/Pan stroną umowy zawartej ze Stowarzyszeniem, Państwa dane będą przetwarzane w celu jej realizacji przez okres jej obowiązywania (art. 6 ust 1 lit b RODO) a następnie do czasu ustania wzajemnych roszczeń (art. 6 ust 1 lit f RODO),
w przypadku gdy kontaktuje się Pani/Pan ze Stowarzyszeniem formie telefonicznej lub elektronicznej, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez Stowarzyszenie w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, udzielenia informacji, a następnie do celów dowodowych, obrony przed ewentualnymi roszczeniami do czasu ustania wzajemnych roszczeń (art. 6 ust 1 lit f RODO),
w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na otrzymywanie drogą elektroniczną lub telefoniczną informacji o organizowanych przez Stowarzyszenie wydarzeniach i innych działaniach, dane będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do czasu jej wycofania,
w przypadku gdy korzysta Pani/Pan z usług związanych z realizacją celów statutowych Stowarzyszenia, Państwa dane mogą być przetwarzane w związku z realizacją tych celów (art. 6 ust 1 lit b i f) oraz do wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), do czasu realizacji tych zadań a po tym okresie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Niezależnie od powyższych celów Państwa dane mogą być przetwarzane przez Stowarzyszenie w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego m.in. z ustawy rachunkowości w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji księgowej,
z przepisów prawa podatkowego w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji dla celów rozliczeń podatkowych (art. 6 ust 1 lit c RODO).
4. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione bankowi w związku z rozliczeniem oraz dostawcom usług IT na podstawie zawartych z tymi dostawcami umów powierzenia przetwarzania danych.
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO (...każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (...) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie) - Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193Warszawa, tel. 22 531-03-00, www.uodo.gov.pl